Rwanda Coffee Development Authority

AVIS D’APPEL D’OFFRES  NATIONAL OUVERT N° 022/S/09-10-N/OCIR CAFE
Titre du marché: Marché de service de maintenance  des équipements informatiques et techniques                          
Client : L’Office Rwandais de Promotion du café (OCIR CAFE)

Financement : OCIR CAFE

1. L’OFFICE RWANDAIS DE PROMOTION DU CAFE (OCIR CAFE) lance un appel d’offres pour le marché de service de maintenance des équipements informatiques et techniques, pour lequel cet Avis d’Appel d’Offres est publié. Le marché est composé d’un seul lot.
2. La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toutes les personnes physiques ou sociétés spécialisées dans le domaine.
3. Les Dossiers d’Appel d’Offres rédigés peuvent être obtenus à l’OCIR CAFE sis à GIKONDO, B.P 104 Kigali; sur présentation d’un bordereau de versement d’un montant non remboursable de Dix mille francs rwandais ou son équivalent en monnaie librement convertible versé sur le compte N°120.00.46 du Rwanda Revenue Authority, ouvert à la Banque Nationale du Rwanda (BNR). Le bordereau doit porter les mentions suivantes : ACHAT DAO/OCIR CAFE/MARCHE N° 022/S/09-10-N/OCIR CAFE.
4. Les Dossiers d’Appel d’Offres peuvent être obtenus pendant les jours ouvrables au secrétariat de l’OCIR CAFE  à partir du  25 Févier 2010.
5. Les offres doivent  comprendre une garantie de l’offre d’un montant de soixante mille franc rwandais (60 000frws) émise par une banque ou une société d’assurance agrée.
6. Il est organisé une visite obligatoire des équipements à maintenir pour les personnes intéressées, au siège de l’OCIR CAFE en date du 15/03/2010, et elle sera dirigée par le personnel représentant de l’OCIR CAFE à  partir de 10heures, heure locale.
7. Les offres bien dactylographiées, doivent être remises sous plis scellés et présentés en quatre copies dont un original et trois copies sous peine d’être rejetées, au Secrétariat Central  de l’OCIR CAFE à l’adresse mentionnée ci-dessus au plus tard le 31 Mars 2010 à 9h00’, heure locale. Les offres remises en retard seront rejetées.
8. L’ouverture des offres aura lieu séance publique à la même date à 10h00’, heure locale, dans la salle de réunion de l’OCIR CAFE.
9. L’appel d’offres sera régi par la Loi N0 12/2007 du 27/03/2007 sur les Marchés Publics.                                                                                                                                         Fait à Kigali, le 17/02/2010

Alex KANYANKOLE    
Directeur Général de l’OCIR CAFE

NATIONAL  OPEN TENDER NOTICE Nº 022/S/09-10-N/OCIR CAFE

Title:  TENDER FOR THE SERVICE OF MAINTENANCE FOR IT EQUIPMENTS AND TECHNICAL
EQUIPMENTS

Client: Rwanda Coffee Development Authority (OCIR CAFE)

Financed by: OCIR CAFE

1. RWANDA COFFEE DEVELOPMENT AUTHORITY (OCIR CAFÉ) invites all interested parties to tender for the service of maintenance for IT equipments and technical equipments. The tender is divided in one lot.
2. Participation is open to all individual persons and companies specialised in the field.
3. Tender Documents in French or English may be obtained from OCIR CAFE Secretariat upon presentation of proof payment of a non-refundable fee of ten thousand Rwandan francs (10.000Frw) or an equivalent in a freely convertible currency, on the account N°120.00.46 of Rwanda Revenue Authority opened in National Rwandan Bank. The proof payment should be written on the following words: TO BUY THE TENDER DOCUMENT/OCIR CAFE/TENDER N° 022/S/09-10-N/OCIR CAFÉ.
4. Tender Documents may be obtained on any working day from OCIR CAFE Secretariat since 25th March 2010.
5. All bids shall be accompanied by a Bid Security of sixty thousand Rwandan francs (60 000Rwf) from a bank or insurance company.
6. A required site visit will take place on 15th March, 2010 under the guidance of a representative of OCIR CAFÉ at Headquarter office from 10:00 AM.
7. Well printed bids, properly bound and presented in four copies one of which is the original and three copies must reach the Central Secretariat of OCIR CAFE at the address mentioned above not later than 31st March, 2010 at 09h00’, local time. Late bids will be rejected
8. Tender opening will be in a public session which will take place in the meeting room of OCIR CAFÉ located at Gikondo on the same day at 10.00 a m, local time.
9. Bidding will be conducted in accordance with the Law N° 12/2007 of 27/03/2007 on Public Procurement.

Done at Kigali, on 17th February, 2010


Alex KANYANKOLE
Director General of OCIRCAFE